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注册公司以及各种公司类型的法律相关知识
#1
首先说说为什么要注册公司?因为公司都是有限责任,基本意思就是万一出了啥事,要
赔很多钱,那么公司有多少赔多少,个人不会承担连带责任。如果是以个人名义做生意
,那自己的全部家产都存在被赔进去的可能性。很多人在理解上存在一个误区,认为注
册公司就是为了省税。这样是不全面的。注册公司不一定能省税。有限责任是最关键的
。当你经过思考觉得有必要注册公司后,再考虑究竟注册什么类型的公司能省税,更便
利。

一般而言,除了保姆等打零工散工的行业,我很少见过有以个人名义经营on going生意
的例子。

有个MM提了个问题:如果注册了个公司然后拿着公司的卡进行个人消费会有什么后果?
LZ能想到两个:1。用一句上学时经常被老师提在嘴边的术语“揭开公司的面纱”,也
就是说法院可能会认定该公司是个虚壳,其实跟个人是一体的,所以个人要承担连带责
任;2:IRS会找上你,认为你所有的business expenses都是假的,要你补税,告你欺
诈。IRS好可怕的哦。。。

有人会问了,单独注册个公司会不会交更多的税啊? 非也非也。这取决于你选择的公
司类型。对了,成立公司还有一好处就是平时买一些东西可以作为business expense抵
税。比方说如果是home office,假设你大多在某一房间里从事LLC的事,那么按照该房
间与整个家的面积的比例, 房租或mortgage就能按比例作为business expense抵税。

下面就来说说常用的公司类型:

LLC (Limited Liability Company)
从名字上就能看出,它是有限责任公司了。很多小企业,尤其是家庭做坊,都采用LLC
的形式。尤其推荐给外国人,为啥呢,因为它在owner上没有限制,nonresident alien
也可以是owner,哦也~~~LLC一般比corporation灵活。LLC可以是member managed,也可
以是manager managed。 也就是说,你完全不用委任任何manager,就直接以member的身
份管理LLC。不需要董事会等麻烦的东西。LLC不需要有员工。总之,所以很适合一人公
司。在税收上,在成立之初,你就有3个选择:1,作为pass through entity直接跟个
人一起交税,即公司收入被视为个人收入。交1044表格。一般这是default。2, 选择作
为S corp; 3, 选择作为 C Corp. 具体下面有讲.

LLC和S Corp有不少类似的地方,但也有很多不同。(这不废话么?)有个MM说member-
managed的LLC很容易被揭开面纱出问题,没那么严重啦。只要你把corporate
documents做好(下面我会提到),把公司财产和个人财产严格分开,就不会有太大问
题。有一点很重要,我们得明确咱成立公司不是为了谋取不正当的利益,比方说老是拿
公司卡进行个人消费。

S Corp:

S Corp是corporation的一种。如果想成立一家corporation, by default这个公司是C
corp,除非你向IRSfile Form 2553选择S corp.  需要注意的是,S or C只是在联邦
税上的区分。在州税上,不是每个州都承认S。

先来说说S和C的区别吧。最关键的一点:S和LLC一样是pass through entity, 公司收
入直接pass给股东按照个人收入税率交税。而C corp是double taxation。首先公司的
净收入要按照公司税率交税。然后股东分红要按个人税率再交一次税。至于税率,
google一下就知道了。

举个例子,看下图:

   

上图中,两个公司,一样的收入。

S Corp: $15K直接记录在股东的1040表格上。如果是两个或以上的股东,则按照股东的
出资比例。假设有两个股东,那么每个股东需claim $7,500的收入。但是公司仍然需要
file 1120S表格。具体可参见IRS的网站。

C Corp: 公司需要就此$15K缴纳公司所得税。接着,如果股东想把该净收入作为分红转
到自己个人腰包时,需要根据分红的多少交纳个人所得税。

不难看出,S跟C比的优势在于它只有一层税。而C是double taxation(如果股东要分红
的话)。此外,S的话,股东可以把公司的net operation loss(按出资比例)计到
1040表格上去,这样就降低了个人taxable income。C的话,公司的loss就只能是公司
的了。所以,和C比,S更适合start up企业。

当然S也有弊端,比方说如果一个企业在很多个州都有operation, 那C corp可能更合适
, 因为multistate taxation on S很复杂。

再说说S Corp 和 LLC的区别:

两者相同点在于都是pass through entity。

不同点有很多,我就挑几个感觉跟咱家庭作坊式小生意有关的:
1:S Corp的股东不能是non-resident alien
2:S Corp对公司运营程序上的要求更多:比方说必须有Bylaws,董事会和officers。每
年必须开股东大会和董事会年会,还必须作会议记录。必须对股东开具股票凭证(Stock
Certificate)。凡是有重要的决定都必须有董事会或股东决议。
     LLC相对而言少点,至少没有董事会,也不需要有officers,不需要Stock
Certificate。但是还是建议有一份Opearting Agreement(相当于Bylaws)。因为有些
银行当你试图去开一个公司银行帐户时,它们需要你提供一份OA。至于样本,google一
下一大把。
3:self-employment tax - S corp允许把owner当成employee,发放reasonable
salary。然后又会把salary当成expense减掉,降低taxable income。

如果是treated as a disregarded entity的LLC的话,就需要单独支付SE tax。

SE tax是什么东西呢?当咱为别人打工拿pay check(包括 S corp)时,拿到手的工资都
是被扣除了social security tax 和medicare tax,这个大家都知道吧? 当为自己的
LLC打工时,就换了个名字,叫SE tax。而且税率不一样了。如果是S corp,加在一起
大约是7。65%;如果是SE, 则提高到15。3% (但是2011年好象有stimulus package,
暂时降到了13.3%)。

我们这里仅仅讨论single member LLC,因为相信同学们大多是单干。注意:如果是LLC
有两个member,他们是夫妻,则被视为one member LLC。

假设你的一人LLC去年一年赚了7万,然后有2万的支出。LLC的净收入就是5万。那么作
为member,就要交大约7500的SE tax (5万X15%)。确实比S corp要多交了。但是,在你
的1044表格上,你可以claim一半的SE tax 作为deduction, 即$3,750.

如果你的LLC从事的是passive activity, 比方说real estate investment,则不需要交
SE Tax.

上面说了,只有当你把LLC treated as a disregarded entity时,才需要交SE Tax.
LLC有这么一个好处,尤其是single member LLC。By default是treated as a
disregarded entity。但是你又可以选择在交税时视为S Corp (提交2553表格)或者C
Corp (提交8832表格)。但是依然要注意的是,如果股东是non resident alien的话
,就不能选择S了。这两个表格提交的时间都有规定,可以去看Form Instructions。

综上所述,LLC比S Corp灵活,formalities少,tax的时候又有多种选择。所以实在是
居家旅行杀人放火之必备啊~~

C Corp:

这个上面已经有简单提及。象Google,微软都是C Corp。我实在想不到家庭作坊一人股
东采用C Corp的任何理由。如果将来某天你觉得有必要把LLC convert成C Corp,首先
恭喜你!一般这证明你的公司做大了!然后你就得请个律师帮你打理有关conversion的
文件了。到那时候,估计你也不在乎那么点律师费拉,哈哈。


对了,还有一类公司, Domestic International Sales Corporation,简称DISC。也
是tax 意义上的公司。这个其实就是本国保护主义。如果是一家DISC,是不用交
federal income tax的。只有当分红时,股东才需要交15%左右的dividend tax。DISC
无法作为S Corp交税。DISC主要面向做出口生意的公司。

OK。当确定好什么类型的公司最适合自己后,接下来就是技术上的问题:如何注册?

很简单。Google XX Secretary of State。XX就是你要注册的州名,要么是本州,要么
是Delaware(因为有数目庞大包罗万象的公司案例,便于日后打官司)。鉴于家庭作坊
性质,个人觉得在自己所在州成立就行了。

我们以New York为例。我们找到它的网站http://www.dos.state.ny.us/
然后在主页上找到Business。选择business filings。首先我们要确认自己想要注册的
公司名字是否还available. Business主页上有个选项name availability. 打开它,输
入你想要的名字就能知道是否能用。确认好名称后,找到你想要成立的公司类型,
Business Corporation Formation, or Limited Liability Company Formation, 然后
填写相应的表格交上去就可以了。有些州都能在线提交。每个州的网页设计肯定有所不
同,但大体是一致的。而且基本上网站上或表格上都有非常详细的说明,肯定能DIY。

公司注册成功后,就要准备一些corporate documents了。前面说了,如果是
corporation,必须有Bylaws等一系列文件。要么自己搜,要么找律师或会计帮你做。
为什么说corporate documents重要呢?不管是LLC还是corporation,都存在被揭开面
纱的风险。而完整系统的公司文书是很好的反驳企业是个虚壳的证明。

Single member LLC一般需要下列文件:
Articles of Association (这个是你在Secretary of State上填的表格,要交的)
Operating Agreement
Written Consent of Sole Member (Initial Organization)

S Corporation需要:
Articles of Incorporation (同上)
Bylaws
Written Consent of Board (也随便google了一个)
http://archive.icann.org/en/tlds/kids3/m...gistry.pdf
Stock Certificate(s)
Stock Ledger (这个要根据股份认购情况及时更新)

等公司注册成功(很快),就需要申请EIN。如果有SSN,就直接在线申请
http://www.irs.gov/businesses/small/arti...67,00.html

如果没有,LLC就可以打电话~~

EIN立等可取,把它以PDF形式保存好。有了EIN,就可以带着上述文件去银行开公司帐
户啦~~~


公司成立后,建议有良好的整理保存发票文件的习惯。Iphone 和ipad有不少好app, 比
方说管理发票,或issue invoice。如果是公务餐,发票上最好写上和谁吃饭,目的是
什么,为audit做准备,未雨绸缪。如果公司的支出和收入比较频繁,建议买个small
business 会计软件,也就一百来块,但是管理的好帮手。

LZ和LZ老公的切身教训就是,以前不爱整理发票,到了报税时到处搜集发票,焦头烂额
。其实这些事情如果平时及时处理,只需要几分钟。可累计到一起,足以令人崩溃。后
来我还买了个看着很拉风用起来也很顺手的ipad scanner(合法的business expense~),
什么形状的发票都能很快地扫描到ipad上。

关于文件,如果有重大人事变动,比方说董事变了,或者分红了什么的,要根据你的
Bylaws or Operating Agreement以决议方式记载下来。这也是日后万一被人pierce
the veil的予以反驳的有力证据。
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#2
Great info, I am looking for it right now, very timely!
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