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在美国开公司的步骤和报税指南
#1
随着越来越多来自中国的创业者踏上美国的土地,如何在美国给自己的公司报税成为了不少中国企业家需要面对的问题。面对美国国税局IRS的步步紧逼,正确的报税成为不少人每年的重中之重。

下面就来谈一下如何在美国给自己的公司报税吧。

在美国,公司主要分为两大类。一个是有限责任公司,另外一个是无限责任公司。

无限责任公司

Sole Corporation(独资公司)
独资公司的起步比较简单,不需要提交任何表格,就可以开始经营了。公司报税也不难,就是在个人报税的Form1040 Schedule C上报就行。这种公司形式创立最简单,也最容易撤销。

有限责任公司

LLC(有限责任公司)
在默认情况下,LLC将不会被IRS认为是报税个体进行报税。简单的来说,就是在报税的时候LLC本身将不会以公司的身份参与税金缴纳,而是直接计入企业公司老板的个人所得税进行报税。换句话说,就是公司收入直接计入个人收入,按照个人收入进行报税。但是需要注意的是,LLC创始人的人数会影响其报税的方式。

当公司只有一个创始人时,公司使用Form 1040 Schedule C进行报税。

而当有两个创始人时,公司则按照Partnership的方式进行报税。

Corporation(股份公司)

依照美国的公司法,在美国的Corporation分为C Corporation 和SCorporation两种。理所当然的,Corporation报税也就分为C Corporation 和 S Corporation两种。下面我们就分来讨论着两种公司报税方面的不同。

C Corporation

根据美国的法律,如果想要成立一家公司,除非特别申请,公司默认形式就认为是C Corporation。所以,C Corporation是股份有限公司的标准型公司。C Corporation的好处是股东不必向该公司的债务和义务负个人责任。C Corporation是由股东、董事等等人员构成,而且C Corporation是无期限的,永久性的存在。如果公司在未来想上市的话,那么C Corporation最适合不过了。如果想要公司转型为S Corporation,则必须向IRS申请Form 2553表格进行更改,之后公司才会变成S Corporation。

在报税时,C Corporation是作为独立的法人实体进行报税。报税时,需要填写Form1120按照企业进行报税,而且税率比较低。假设三万美金以内的净盈利,税率也就在10%到15%左右,相对较低。

但是,按照美国的税务规则,C Corporation和公司股东面临着被IRS双重征税的问题。简单的来说,就是挣到的钱要按照公司交一次税,然后这笔钱从公司里拿出来,股东也必须缴纳个人所得税。这个双重税制成为CCorporation的最大弊端。所以C Corporation报税时一定要做好报税计划,进行合理避税。

S Corporation

S Corporation是另外一种公司类型。和C Corporation 不同,S Corporation最多只能允许公司有100个股东,而且仅限美国公民和绿卡持有者进行注册。S Corporation的运行比较繁琐,需要定期召开股东大会并且做会议纪要。

在税务方面,S Corporation的税务申报方式和CCorporation略有不同。不同于C Corporation需要按照企业角色进行保税,SCorporation企业本身并不需要缴纳税金。但是,S Corporation的股东将会依照公司的盈利或者亏损缴纳税金,报税时所填写的税表是Form 1120-S。相比于C Corporation,S Corporation缺点是报税规则相对复杂,如果一个公司在多州有业务运营的话,将会面临比较复杂的报税规则。

需要注意的是,美国的税务规则在世界上是出了名的复杂,稍有不慎,就有虎视眈眈的IRS立刻上门追查。所以,我们建议在在公司保税方面一定要咨询专业报税人士,一面误入歧途惹来不必要的麻烦。

注册美国公司的条件和流程

在美国,公司是由各个州所管辖的事情,所以要向州务卿办公室(Secretary of State)申请注册公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等. 开公司的流程大体上是去州政府填一个表格, 交钱. 然后等两个星期。 然后申请Federal EIN number, 然后开bank account.

具体注册步骤如下:

1) 先决定好你要开什么样的公司。也就是选择corp, 还是LLC, 亦或是partnership等.

如果想查注册公司名称是否可以的话,各个州的州政府网站都应该有business name search的功能。到Google 上用州的名字 + business name search, 就行了。

2) 注册公司名称(business name). 如果你不给你的公司起个名字的话,你的公司法人名称就是你的姓名了。

3) 提交以下文件给Secretary of State备案:

-Articles of Organization (组织章程)

-LLC的成员需要签署Operating Agreement. 这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩.

备注: 注册corp的时候,有这么个问题: "The number of shares the corporation is authorized to issue is?"

网上推荐的是1500 shares,这样可以被2,3个股东整除,另外,费用低一些。share太多的话,franchise fee和tax费用可能高.

4) 公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)

这个不一定适用所有的公司。如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个Employer Identification Number(EIN). 如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的Social Security Number作为Tax ID.

5) 到州政府的网站申请seller permit(有的地方也叫sales tax permit)

除了注册公司外,还有可能需要申办sales tax permit(也叫做seller's permit), 有了这个permit, 就可以用来向客户收取销售税. 比如说,如果你是卖货的,那就要办理sales tax permit. 卖出去的货物要加收州里的销售税. 商家的销售税也是州政府的一项财政来源.

关于是否需要每年都renew seller's permit的问题,美国只有个别的一些州需要续费。比如加州就不需要续费。


6) 注册申请可能需要的一些商业许可证(business licenses & permits)

比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license.
注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意. 如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税。如过期缴费,政府会有惩罚的。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。

7) 有了EIN后,就可以上银行开business账号了

公司成立后,一定要养成良好的整理保存发票文件的习惯。现在市面上有很多好管理发票的app都可以使用的. 如果是公务餐,发票上最好写上和谁吃饭,目的是什么,为万一IRS来audit做准备。如果公司的支出和收入比较频繁,建议买个small business accounting软件,自动化管理很方便的.
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