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什么样的做法容易遭IRS审计?
#1
什么人比较容易被IRS盯上,什么做法会引起IRS的注意。这几天做了一些研究,再根据我的了解和经验,谈谈哪些人、哪些做法容易“中彩”被查。

首先是赚大钱的人 这很容易理解,抓到一条大鱼等于逮住几十条、上百条小鱼、小虾,按照IRS 内部的说法,这叫“work smart”. 2014年所有纳税人被审计的概率还不到1%(0.86%),年收入20万以下的概率都小于1%,而年收入20万到49万的人被盯上的概率一下子上升到1.75%,50万到100万则是3.62%,而年收入大于1000万的超级有钱人每100个人就有16.22个人会受到IRS审计员的 “垂青”.

第二遗产超过500万的人,遗产越大,越容易被IRS盯上。2014年File 遗产税的人有8.5%会遭IRS审计,遗产越大,被审计的概率也越大,遗产在500万到1000万的有21%遭审计,而遗产在1000万以上的则有27%被审计。

第四,漏报了收入 每年你收到的W-2, 1099等,IRS也有一份,他们会用电脑进行比对,如果发现你有漏报的,IRS马上就会给你发信提醒你。如果情节严重或是金额巨大,就会被审计。第三,没有收入的人:如果你报税时说自己没有任何收入,这立马会被IRS盯上,被审计的概率高达5.26%, 享受与年收入100万以上富人的“同等待遇”。因为在美国说自己一年中没有一分钱收入难以让人相信,再穷的人、再不工作的人也还有救济、有福利,有社保金收入,或是吃利息、拿赡养费等等。如果一块钱收入都没有,IRS自然就会问,那你靠什么维生?此外,报税收入少于$25000的人被审计的概率也将近1%,高于一般的中产阶级。

第四做小生意的人 不论你是开小公司,或是拿1099表,很多人报Schedule C, 有很多与business有关的开销都可以抵税,而IRS 也会拿着放大镜来检视你的Schedule C。

第五收现金的人:餐馆老板、waiter、 waitress、 出租车司机等等拿现金的人被审计的概率也远远大于拿薪水,领W-2 表的公司雇员。以前中文报纸曾经报道过,有些餐馆老板一年报税三、四万,却住豪宅、开名车,结果被人举报,遭IRS盯梢调查,最后不仅补税还被巨额罚款。

第六,不合常情的巨额deductible, 这主要是指做小生意或是拿1099表的人。大家都知道与business有关的开销可以抵收入,一年毛收入20万,开销花了5万,你净收入15万。如果你开销10万,收入就降到10万。有些人夸大开销,以此来降低收入,达到少交税的目的。IRS在判断开销是否能抵税是一般有2个标准:related (相关)和ordinary (常见)。而且IRS对各行各业其business开销占毛收入的多少都有一个range, 在这个range 里头属于正常,不容易引起IRS的关注,如果超过这个range就亮起了红灯,IRS就可能来查你。比方说,做保险的agents要花钱打广告,要开车见客户,有的还雇了助理等等,这些都是必要的开支,可以抵税。而这一行也一定有一个range, 比如说赚10万commission可能要花2万到3万开支(只是我的假设,IRS应该有统计数字)。你少花了IRS不会管你,但如果你的开销多的离谱,说花了5万、6万,IRS就很可能来查你。或着说你平常的开销一直在这个range里,某一年突然大幅度上升,这也会引起IRS的关注。我就有一个做保险的朋友,被IRS钉上,折腾了一年多。原来他一年佣金收入10万出头,但报的business 开销却有七、八万,显然不合常情。还有些做sales的用mileage来抵税,如果你这一行一般的mileage 是两、三万,你却报5、6万,这也很容易被IRS怀疑而遭遇被审计的命运。当然如果你有确实的证据,你也不用怕。

第七生意亏损(business loss) 做生意目的是为了赚钱 (profit), 虽然不能保证每年赚钱,但如果你是small business owner, 你的Schedule C上有亏损,这当然会引起IRS的注意,如果有明显的可疑之处,IRS可能就会启动审计程序。一般来说,新开business尤其那些竞争激烈、要求资本投入大的行业,头几年亏损很常见,但如果你持续多年都报亏损,IRS 不查你是不可能的。IRS也信奉一句常用的箴言:杀头的生意有人来,赔本的买卖没人做。如果你的生意不合常理的老是亏损,IRS就会怀疑你做假账,夸大开销,或是把hobby (爱好)当作生意。人可以有各种爱好,如钓鱼、打高尔夫等,但爱好是爱好,不是business, 因而不可以抵税。过去5年每3年你有赢利,IRS认为你是在做生意,如果你大部分年份都亏钱,IRS就觉得这只是一个爱好,而爱好的亏损是不可以抵税的。

第八现金交易 任何银行一次收到一万美元以上的存款或取款都要向IRS报备,有些人为躲避报备,故意每次存取款少于10000美元,殊不知做多了反而会引起银行注意,这种做法叫做structured transaction, 是审计的重点。前几年纽约州长斯皮策嫖妓被抓(被曝光),就是因为经常从银行账户提取大笔现金,每次数额又少于一万元,结果触发银行警报,通报FBI,顺藤摸瓜,揭发他的丑闻,搞的他身败名裂。斯皮策虽不算大富,但他是州长,所以FBI才特别介入调查。经常去银行现金存钱的business owners对此要特别小心,当然FBI不一定对你感兴趣,但被IRS订上你也肯定不愿意。

第九有海外金融账户或是账户经常有海外现金流入 由于美国缺钱,奥巴马上台后开始严打海外账户隐匿资产行为,通过了“肥咖法案”,要求海外金融账户有一万美元以上的必须申报。这几年中枪的主要是在欧洲和加勒比海开户的美国人,财政部正在与中、台、港地区签订有关条约,相信以后华人被查的概率会大幅度上升。当然目前要求申报的还只是金融账户,房地产、生意、企业什么的不需要申报。但在遗产税中,所有的海外资产都要申报。两、三年前有个客人打电话给我,说IRS要他补交他过世父亲的遗产税。他父亲是美国公民,一直住在香港,过世后几年其子女才把在香港的家产出售。这笔巨款后来被IRS发现,要他们补交数百万遗产税外加利息和罚款。他问我有什么办法补救,我说事情已经发生了,能做的只有请个得力的税法律师替你去跟IRS交税,税是逃不掉的,能少交点罚款就不错了。

这几年由于中国热钱泛滥,很多人把钱弄到美国来投资,一些已在美国的人常把自己的美国账户借给亲戚朋友方便他们从中国把钱转到美国来买房投资什么的。借用别人账户在中国甚至台湾可能很平常,但在美国很容易被视为逃漏税和洗钱,要特别小心,我就有客户因此而被银行、IRS甚至FBI调查的。

第十赌博收入也要申报 很多人都不知道上赌场赢钱了,当然是指赢大钱,报税时要申报,赌场对于那些赢了大钱都会向IRS报备,你也会收到一份W-2G 表,你可别忘了报税, 赢了大钱你要报税,但业余玩家输的钱不可以抵税,业余赌客玩两下被称为爱好(hobby), 业余爱好的开销不可以抵税。职业赌徒的输钱可以与赢的钱相抵,与赌博有关的开销如食宿交通费可以作为expenses抵税,当然IRS对什么是职业赌客有严格定义。

第十一过度申报出租房的损失 出租房的收入算“被动收入”,损失算“被动损失”,被动损失不可以抵工作收入。因为出租房的收入算“被动收入”,不可以用来做各种qualified 的退休计划(如IRA, SEP等)。但如果你是专门的不动产管理人、开发商或专职地主, 每年花一半以上的工作时间,并且一年花750个小时以上在不动产投资上,则出租房收入可以视为active income 或叫earned income, 这种收入可以抵其它的earned income, 也可以用来做退休计划。

第十二商务用餐、旅行和娱乐开销 做生意当然免不了要出差、请人吃饭、看个演出什么的,以前我在某大保险公司做agent时,听说某个业绩顶尖的印度裔agent还出资请给他介绍客户的会计师、律师到非洲打猎,一趟几万美元开销也报作business expenses. 但这一块很容易成为灰色区域,也是IRS审计的重点,特别是巨额的、离谱的开销很容易给你惹来麻烦。要减少或避免被审查的原则有两条:一是不要太过分。上篇文章说过,每个生意、每个行业请客吃饭的开销有个大致的范围(range),在这个range之内,就不太容易被审计,超过这个范围就可能被查。第二,任何这方面的开销都要有清楚的记录:讨论了什么生意方面的事、时间、地点、人物等,$75以上的开销要保留收据。

第十三随机抽查 前2篇以“日月楼主人”名义发表的文章“我帮客户排平IRS”讲到我有个客户设立的退休账户SEP被IRS local office审计,我觉的他就是被随机抽样查上了,因为他的情况很简单,有完整的记录,放多少钱是会计师算出来的,我帮他做的一切完全符合IRS的规则。事实上自从业17、8年来,我帮客户开过二、三百个SEP账户以前从来没有过被审计的先例。他被挑出来审查我想更大可能是不走运,被随机抽上了。当然由于一切合规、合法,我帮他积极应对,最后平安无事。被IRS随机抽查是没有办法的事,只能自认倒霉 (bad luck),但如果你所作合法、合规,又有记录,你也没什么可怕的,积极面对就是了。
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#2
国税局查税方法介绍

越来越多的纳税人收到税务局的审查,广大纳税人也从关心报税退税转为担心报税后国
税局的查税。国税局查税是指IRS对企业或个人的税表的相关账簿和其他财政记录进行
核查,以确保纳税人依据税法提供真实的信息,其所申报的金额亦为准确的应纳税金。

国税局对某纳税人进行查税并不一定意味着该纳税人的税表存在疑点或错误。IRS采用
许多方法来挑选被查税人,其中就包括随机抽样和电脑自动筛选(Random selection
and computer screening),这意味着IRS只是简单的根据一些统计公式来挑选纳税人
。另外,IRS也会运用文档匹配(Document matching)的方式来选出候选人。也就是说
当纳税人的纳税文件出现不一致的情况,如W2与雇主申报的不一样,就有可能被IRS抽
中。IRS还会用相关检查(Related examinations)的方式挑选纳税人,即纳税人与别
的纳税人发生交易事项,如果是合伙人或投资者,IRS就会检查合伙人之间的利益分配
申报是否一致。纳税人填报Form 1040X来更改原始报税单并不会影响IRS的挑选程序。
根据统计数据,此前只有大约1.1%的纳税人会被IRS要求审查。而近年来,由于美国经
济的不景气,越来越多的纳税人收到税务局的审查。当然,纳税人的收入越高,被查税
的概率也随着变高。另外,有Schedule C收入的纳税人也比只有工资收入的纳税人更可
能受到IRS的查税。

当被查税人确定后,IRS会通过信件的方式通知纳税人。目前,IRS并不会以电子邮件方
式通知被查税人。纳税人还会收到一份需提供资料文件的详细清单。税法要求纳税人保
留以前3个财政年度的报税单及相关财政资料,工资单则需保留6年。

通常,查税员会在现有材料的基础上开始查税工作,而不是将查税延期。IRS的查税常
常涵盖过去3年的报税单,如发现重大错误,IRS会要求检查更多资料,但通常不会超过
6年。

IRS查税通常会通过三种方式来完成:首先是通讯查税(Correspondence Audit),这
也是三种查税方式中最简单的一种。纳税人不必和IRS的查税员见面,只需将要求的资
料邮寄给国税局即可。其次是实地检查(Field Audit),即IRS的查税员会前往纳税人
的家中或办公地点进行实地检查,以确定纳税人的住家确实是用作办公室,或了解纳税
人的生意是如何运作等相关情况。最后是国税局办公室查税(Office Audit),即IRS
会要求纳税人前往国税局的办公室与查税员直接面谈并提供所需材料。纳税人可以向
IRS要求更改查税的地点,但不一定会被批准。

查税结束后,应缴税金可能保持不变,也可能出现改变。当纳税人对查税结果产生异议
时,IRS会进行进一步的查税工作。
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#3
美国IRS税局最易查的10类人

美国人天不怕地不怕,就怕IRS(国税局)来audit(查账),一般人收到IRS的audit信件都是一惊二慌三害怕,盖因IRS权力太大,你若逃漏税,不仅要补税,交利息,而且还要交罚款,若是恶意逃税,情节严重,金额巨大的甚至可能会有牢狱之灾。尽管一般人被IRS审计的概率很小,不到百分之零点五,但一旦被审计上,就要花时间、花精力去应付,弄的人烦躁不已。这里我们就谈谈什么人比较容易被IRS盯上,什么做法会引起IRS的注意,容易“中彩”被查。

首先是赚大钱的人

这很容易理解,抓到一条大鱼等于逮住几十条、上百条小鱼、小虾,按照IRS内部的说法,这叫“Work Smart”。2014年所有纳税人被审计的概率还不到1%(0.86%),年收入20万以下的概率都小于1%,而年收入20万到49万的人被盯上的概率一下子上升到1.75%,50万到100万则是3.62%,而年收入大于1000万的超级有钱人每100个人就有16.22个人会受到IRS审计员的“垂青”。下图为年收入与被审计的概率表:


第二,遗产超过500万的人

遗产越大,越容易被IRS盯上。2014年填报遗产税的人有8.5%会遭IRS审计,遗产越大,被审计的概率也越大,遗产在500万到1000万的有21%遭审计,而遗产在1000万以上的则有27%被审计。

第三,没有收入的人:

如果你报税时说自己没有任何收入,这立马会被IRS盯上,被审计的概率高达5.26%,享受与年收入100万以上富人的“同等待遇”。因为在美国说自己一年中没有一分钱收入难以让人相信,再穷的人、再不工作的人也还有救济、有福利,有社保金收入,或是吃利息、拿赡养费等等。如果一块钱收入都没有,IRS自然就会问,那你靠什么维生?此外,报税收入少于$25000的人被审计的概率也将近1%,高于一般的中产阶级。

第四,漏报了收入

每年你收到的W-2, 1099等,IRS也有一份,他们会用电脑进行比对,如果发现你有漏报的,IRS马上就会给你发信提醒你。如果情节严重或是金额巨大,就会被审计。

第五,做小生意的人

不论你是开小公司,或是拿1099表,很多人报Schedule C, 有很多与business有关的开销都可以抵税,而IRS 也会拿着放大镜来检视你的Schedule C。

第六,收现金的人:

餐馆老板、服务生、出租车司机等等拿现金的人被审计的概率也远远大于拿薪水,领W-2表的公司雇员。以前中文报纸曾经报道过,有些餐馆老板一年报税三、四万,却住豪宅、开名车,结果被人举报,遭IRS盯梢调查,最后不仅补税还被巨额罚款。

第七,不合常情的巨额deductible(抵税)

这主要是指做小生意或是拿1099表的人。大家都知道与business有关的开销可以抵收入,一年毛收入20万,开销花了5万,你净收入15万。如果你开销10万,收入就降到10万。有些人夸大开销,以此来降低收入,达到少交税的目的。IRS在判断开销是否能抵税是一般有2个标准:related (相关)和ordinary (常见)。而且IRS对各行各业其business开销占毛收入的多少都有一个范围(range),在这个range 里头属于正常,不容易引起IRS的关注,如果超过这个range就亮起了红灯,IRS就可能来查你。比方说,做保险的agents要花钱打广告,要开车见客户,有的还雇了助理等等,这些都是必要的开支,可以抵税。

而这一行也一定有一个range,比如说赚10万commission可能要花2万到3万开支(只是我的假设,IRS应该有统计数字)。你少花了IRS不会管你,但如果你的开销多的离谱,说花了5万、6万,IRS就很可能来查你。或着说你平常的开销一直在这个range里,某一年突然大幅度上升,这也会引起IRS的关注。人有就因此被IRS钉上,折腾了一年多。原来他一年佣金收入10万出头,但报的business开销却有七、八万,显然不合常情。还有些做sales的用mileage来抵税,如果你这一行一般的mileage 是两、三万,你却报5、6万,这也很容易被IRS怀疑而遭遇被审计的命运。当然如果你有确实的证据,你也不用怕。

第八,生意亏损(business loss)

做生意目的是为了赚钱(profit),虽然不能保证每年赚钱,但如果你是small business owner, 你的ScheduleC上有亏损,这当然会引起IRS的注意,如果有明显的可疑之处,IRS可能就会启动审计程序。一般来说,新开business尤其那些竞争激烈、要求资本投入大的行业,头几年亏损很常见,但如果你持续多年都报亏损,IRS不查你是不可能的。IRS也信奉一句常用的箴言:杀头的生意有人来,赔本的买卖没人做。如果你的生意不合常理的老是亏损,IRS就会怀疑你做假账,夸大开销,或是把hobby (爱好)当作生意。人可以有各种爱好,如钓鱼、打高尔夫等,但爱好是爱好,不是business, 因而不可以抵税。过去5年每3年你有赢利,IRS认为你是在做生意,如果你大部分年份都亏钱,IRS就觉得这只是一个爱好,而爱好的亏损是不可以抵税的。

第九,现金交易

任何银行一次收到一万美元以上的存款或取款都要向IRS报备,有些人为躲避报备,故意每次存取款少于10000美元,殊不知做多了反而会引起银行注意,这种做法叫做structured transaction, 是审计的重点。前几年纽约州长斯皮策嫖妓被曝光,就是因为经常从银行账户提取大笔现金,每次数额又少于一万元,结果触发银行警报,通报FBI,顺藤摸瓜,揭发他的丑闻,搞的他身败名裂。斯皮策虽不算大富,但他是州长,所以FBI才特别介入调查。经常去银行现金存钱的business owners对此要特别小心,当然FBI不一定对你感兴趣,但被IRS订上你也肯定不愿意。

第十,有海外金融账户或是账户经常有海外现金流入

由于美国缺钱,奥巴马上台后开始严打海外账户隐匿资产行为,通过了“肥咖法案”,要求海外金融账户有一万美元以上的必须申报。
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#4
TIGTA Review of IRS's Selection Process of High-Income Taxpayers for Audit

The Treasury Inspector General for Tax Administration (TIGTA) has released an audit report on the IRS's approach to auditing high-income taxpayers. TIGTA noted that the IRS has taken steps to improve its audit coverage of high-income taxpayers. The IRS adopted a High-Income and High-Wealth strategy focused on auditing more tax returns related to high-income individuals. As a result, audit coverage of high-income taxpayers has improved. However, the IRS should reevaluate whether the threshold for its High-Icvnome and High-Wealth strategy, set at $200,000 results in an efficient allocation of examination resources.

Additionally, as part of this strategy, the Large Business and International (LB&I) Division established the Global High Wealth (GHW) Industry to specifically address tax compliance issues of high-income taxpayers. The GHW Industry takes a comprehensive approach to auditing high-income taxpayers by extending the audits beyond the individual income tax return to include examining the entities that thee taxpayers control.

High-income taxpayers are frequently involved in complex entities and financial arrangements, including trusts, real estate investments, foundations, privately held companies, partnerships and international activities, all of which can increase the risk of noncompliance with the tax laws.

TIGTA also found that the complexity of the financial affairs of many high-income taxpayers and thelimitations of the IRS's audit information systems prevent the IRS from systemically quantifying GHW Industry audit performance. Further, the LB&I Division has not taken a number of steps to ensure that the GHW Industry evolves into a mature industry. For example, the GHW Industry has not implemented a quality review process for its audits.

TIGTA broke high-income taxpayers into seven strata and computed the audit coverage for each group. The table below shows the audit coverage for fiscal year 2014 by TPI (where TPI is total positive income):


TPI Range Returns Filed Audits Closed Coverage Average Dollars Dollars/Hour

$200,000 to $399,999 4,111,527 62,159 1.5% $7,064 $605
$400,000 to $599,999 828,622 20,245 2.4% $9,520 $789
$600,000 to $799,999 334,678 10,523 3.1% $13,351 $1,058
$800,000 to $999,999 174,408 6,470 3.7% $18,051 $1,339
$1,000,000 to $1,999,999 284,055 14,230 5.0% $20,381 $976
$2,000,000 to $4,999,999 125,758 9,117 7.2% $34,453 $1,729
$5,000,000 plus 52,078 6,309 12.1% $139,437 $4,545

Notes.
1. Average dollars represents the average dollar amount recommended as an adjustment on audit.
2. Dollars/hour represent the average dollar amount recommended as an adjustment divided by the number of hours spent on the audits.
Using information from the IRS Data Books for Fiscal Years 2010 through 2014, shows a comparison of 2010, 2013 and 2014 to illustrate the trend in audits (the table uses different breakpoints than above):


Adjusted Gross Income Audit Coverage Percentage
2010 2013 2014

No Adjusted Gross Income 3.19% 6.04% 5.26%
$1 to $24,999 1.18% 1.00% 0.93%
$25,000 to $49,999 0.73% 0.62% 0.54%
$50,000 to $74,000 0.78% 0.60% 0.53%
$75,000 to $99,999 0.64% 0.58% 0.52%
$100,000 to $199,999 0.71% 0.77% 0.65%
$200,000 to $499,999 1.92% 2.06% 1.75%
$500,000 to $999,999 3.37% 3.79% 3.62%
$1,000,000 to $4,999,999 6.67% 9.02% 6.21%
$5,000,000 to $9,999,999 11.55% 15.98% 10.53%
$10,000,000 or more 18.38% 24.16% 16.22%
All Returns 1.11% 0.96% 0.86%

Note. The high audit rate in the No Adjusted Gross Income group is misleading. Taxpayers in that group could have negative income as a result of net operating losses, passthrough losses from partnerships or S corporations, or other items that could increase their audit potential.
TIGTA noted that during the risk assessment process, additional internal and external research is performed to identify large, unusual, or questionable items to determine the reasons for a low effective tax rate. Risk assessors may create a flowcharge of a particular return to identify where the gains/losses originated (e.g., from a passthrough entity). Often that requiresd the risk assessors to also select for audit the tax returns for the related entities with which a taxpayer is associated.

TIGTA noted the decision of where to set the high-income TPI threshold has a significant bearing on how IRS audit resources are used. Because there are more taxpayers in the $200,000 to $399,999 range than in higher income ranges, it appears that the IRS is spending mosdt of its audit resources on auditing tax returns with potentially lower productivity. IRS management told us that decisions on resources allocation cannot be made solely on the basis of productivity measures alond (e.g., Recommended Dollars per Hour). However, given the decreasing budgets that the IRS is working under, it is critical for the IRS to determine the best use of its limited resources. While coverage of different taxpayer groups remains important, the IRS should reevaluate the appropriate income thresholds for its High-Income and High-Wealth strategy and reassess its case selection methodology to determine if more emphasis should be given to auditing taxpayers with higher TPIs to address the higher potential productivity shown for those TPI levels.

Among other things, TIGTA recommended that the IRS reevaluate the income thresholds in the High-Income High-Wealth strategy and use the results of the evaluation to ensure that audit resources are being applied to the appropriate taxpayer income levels. The IRS agreed with this recommendation and will conduct an analysis of the existing income thresholds for high-income taxpayers to determine what adjustments are needed and will make the necessary adjustments

To see the complete report go to www.treasury.gov/tigta/auditreports/2015reports/201530078fr.pdf
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